Cestovní náhrady jsou finanční kompenzace, které zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci za náklady vynaložené během pracovní cesty. Pro OSVČ je ale situace docela jiná a protože nemá žádného zaměstnavatele, který by měl plnit nějaké zákonem stanovené kvóty, ceny jsou smluvní. Dost často se ale stává, že si živnostníci cestu nepočítají, účtují si málo, nebo příliš moc a prostě se v této kalkulaci ztrácejí. A všem těm pomůže moje smluvní kalkulačka cestovních náhrad pro OSVČ.
Výpočet cestovních náhrad pro OSVČ
OSVČ (živnostník) si může určit cenu za dopravné ke klientovi tak, jak uzná za vhodné, dle spotřeby, ale také dle toho, jak si cení svého času, který stráví řízením vozu (tam i cestou zpět). Pro snazší pochopení jsem připravit tuto kalkulačku:
Jak počítám dobu strávenou řízením vozu v kalkulačce cestovních náhrad?
Na kolik si každý váží svého času a dokáže tento náklad vyjádřit v korunách je zcela individuální. Je také rozdíl, zda řídíme 2 hodiny tam a 2 hodiny zpět, nebo 4 hodiny tam a 4 hodiny zpět. Doba na cestě se projeví na naší únavě a schopnosti po příjezdu domů být ještě nějak produktivní. I na tento problém se musí myslet při výpočtu ceny. K tomuto se nejlépe hodí segmentově progresivní tarifní systém.
Moje vlastní koeficienty pro výpočet doby strávené řízením
Dle výše uvedených důvodů jsem nastavil koeficienty pro výpočet kompenzace doby strávené řízením vozu následovně:
| Doba strávená řízením vozu | Koeficient |
|---|---|
| 0–4 hodin | 500 Kč/hod. |
| 4–6 hodin | 550 Kč/hod. |
| 6–8 hodin | 600 Kč/hod. |
| Více než 8 hodin | 650 Kč/hod. |
Tento způsob výpočtu nikomu nevnucuji a jsem si vědom, že je velmi individuální. Když jej nechcete v kalkulačce používat, případně, pokud máte svůj vlastní způsob výpočtu, stačí zadat nulu do políčka Trvání cesty.
Průměrné ceny pohonných hmot
Průměrné ceny pohonných hmot pro aktuální rok naleznete v článku na finance.cz
Pro rok 2024 je benzín (Natural 95 a Super 95) za 38,2 Kč a nafta za 38,7 Kč.
Sazby cestovních náhrad 2024
Pro úplnost přikládám základní sazby dle normy:
- Základní náhrada za kilometr u osobního motorového vozidla: 5,60 Kč
- Základní náhrada za kilometr u jednostopých vozidel a tříkolek: 1,50 Kč
Průměrná cena za 1 litr pohonných hmot/elektřiny 2024
- Benzin 95 oktanů: 38,20 Kč
- Benzin 98 oktanů: 42,60 Kč
- Motorová nafta: 38,70 Kč
- Elektřina: 7,70 Kč/kWh
